Jubiläen organisieren - Tipps und Tricks
Brainstorming
Am Anfang muss das Hirn buchstäblich durchgewirbelt werden. Dies am besten so früh wie möglich, um genug Zeit für die einzelnen Fragen investieren zu können. Zu diesen gehören: Welche Art von Jubiläum betrifft es? Wie viele Leute sollen daran teilhaben? Wie viel Platz braucht es? Welche Unterhaltung bietet sich an? Sollen die Gäste bekocht werden, oder reicht ein Apéro? Welche Location ist dafür geeignet? Wie könnte die Deko aussehen?
Ideen fixen
Ist die Art des Jubiläums klar, kann's gleich weiter gehen mit dem Brain Storming - nun sind gute Ideen gefragt. Handelt es sich um eine Geburtstagsfeier, könnte man sich zum Beispiel überlegen, ob es eine Überraschungsparty werden soll. Am besten schliesst man sich dabei mit Freunden oder Verwandten der betreffenden Person zusammen. Ist hingegen ein Firmenjubiläum geplant, sollten die Absichten des Unternehmens studiert und die Ideen entsprechend gestaltet werden.
Motto und Gruppenspiele
Jubiläen, die unter einem besonderen Motto stehen, können die Gruppenzugehörigkeit stärken, beispielsweise in Form von "Dress Codes". Allerdings ist die Art des Jubiläums hier wieder ausschlaggebend: Wo Gruselpartys unter Freunden lustig sein können, sind sie bei seriöseren Jubiläen eventuell fehl am Platz. Sportliche Events und handwerkliche Gruppenspiele gestalten sich oft amüsant.
Musik und Unterhaltung
Besonders attraktiv ist ein Jubiläum, wenn für gute Musik gesorgt ist - sei es die Hintergrundmusik beim seriösen Firmenjubiläum oder die "volle Ohrdröhnung" bei ausgelassenen Feiern unter Freunden. Dabei macht sich Musik als Highlight der Jubiläumsparty meistens gut und wirkt als stimmungsaufhellend, zum Beispiel in Form eines Konzertes oder einer Tanz-Show. Als spezielle Unterhaltung können allerdings auch Comedians, Clowns oder Zauberer organisiert werden.
Gedanken und Sprüche für Reden
Die Rede ist das Element, das das Jubiläum von einer normalen Party unterscheidet. Vor allem bei Firmenjubiläen sind Reden üblich. Aber auch an privaten Partys werden ab und zu ein paar Gedanken zum Jubiläum ausgesprochen. Am besten sprechen sich verschiedene Personen im Vorfeld über die Rede ab.
Dekoration und Essen
Die Dekoration ist je nach Thema und Grösse der Feier ein wichtiges Element. Wo Blumen auf dem Tisch ausreichen, ist gerade an Themen-Partys mehr Engagement gefragt. Auch die Verpflegung und die Frage, ob ein Catering-Service zur Hilfe gezogen werden soll, ist zu beachten.
Das Wichtigste am Ganzen: Die Jubiläumsfeier soll Freude bereiten. Darum sollte sie realistisch geplant und nach Zeit abgeschätzt werden. Gutes Feiern!
